Funktionsbeschreibung der Skischulverwaltung

Aktueller Internetauftritt

Stets aktuelle Informationen

Aktualität ist die wichtigste Voraussetzung für einen funktionierenden Internetauftritt. Deine Kunden werden es Dir danken. Mit unserer Skischulverwaltung kannst Du sämtliche Informationen, Ausfahrten und Services ohne Zeitaufwand immer auf dem neuesten Stand halten. Du brauchst keinerlei Programmierkenntnisse, um neue Inhalte auf Deiner Webseite zu integrieren. Mit der Skischulverwaltung wird alles einfacher – für Dich und für Deine Kunden.

Pflege der Webseite ohne Progammierkenntnisse

Mit der Skischulverwaltung kannst Du Deine Skischul-Webseite ganz einfach und ohne jegliche Programmierkenntnisse aktuell halten. Es muss keine Software installiert werden, ein Internetzugang reicht für die Bedienung vollständig. Sämtliche Inhalte, wie Ausfahrten, Teamvorstellung und Services, können über die Verwaltungsfunktionen mit wenigen Klicks veröffentlicht werden.

Gefällige Optik

Das Aussehen der Homepage ist frei gestaltbar. Die Gestaltung kann dabei entweder über uns oder auch gerne durch Euren Webmaster erfolgen.

Direkte Rückmeldung

Deine Kunden werden bei Anmeldung zu einer Ausfahrt direkt darüber informiert, ob noch freie Plätze verfügbar sind oder ob die Reise bereits ausgebucht ist. Die Reiseleitung muss dazu nur den Status in der Ausfahrtenverwaltung aktuell halten.

Neuigkeitenverwaltung

Mit dieser Verwaltung kannst Du im öffentlichen oder im internen Bereich aktuelle Neuigkeiten mitteilen. Öffentlich bedeutet, Du informierst beispielsweise Skilehrer und Teilnehmer darüber, dass sich das Hotel für die Ausfahrt XY geändert hat. Im internen Bereich, kannst Du nur den Skilehrern mitteilen, dass z.B. Michael krank geworden ist und stattdessen Florian mitfährt.

Dokumentenverwaltung

Mit dieser Funktion kannst Du schnell und sicher wichtige Dokumente zum Download bereitstellen. Das gilt sowohl für den öffentlichen, als auch für den internen Bereich.

Organisation von Ausfahrten

Ausfahrtenverwaltung

Mit dieser Verwaltungsfunktion kannst Du eine geplante Ausfahrt erstellen und bearbeiten. Die Ausfahrt ist nach Erstellung und Freischaltung auf der Webseite der Skischule buchbar. Die Kunden erhalten eine sofortige Rückmeldung über verfügbare Plätze. Außerdem liefert Dir die Funktion zu jeder Zeit eine komfortable Übersicht über den Anmeldestatus und die persönlichen Daten Deiner Kunden. Zur Erleichterung der Organisation können mit einem Klick verschiedene Teilnehmerlisten generiert werden.

Anmeldung online

Deine Kunden können sich ganz bequem online für eine Ausfahrt anmelden. Sie werden sofort über die Verfügbarkeit der Reise informiert und können Ihre persönlichen Daten wie Name, Anschrift etc. direkt in ein Formular eingeben. Die angegebenen Daten werden automatisch in die Kundenverwaltung übernommen und gespeichert. Die Online-Anmeldung ist eine wertvolle Serviceleistung für die Kunden und erspart Dir viel Zeit bei der Verwaltung von Anmelde- und Teilnehmerdaten.

Zahlung

Die Skischulverwaltung unterstützt die Zahlungsarten Überweisung und SEPA-Lastschriftverfahren.

  • Bei der Zahlungsart Überweisung wird der Kunde aufgefordert den fälligen Betrag zu überweisen.
  • Bei der Zahlungsart SEPA-Lastschriftverfahren wird im Anmeldeformular nach der IBAN und BIC des Kunden gefragt. Es gibt es die Möglichkeit über einen Abrechnungslauf eine Sepa-XML Datei mit den Buchungen zu erzeugen. Diese kann dann mit einem geeigneten Bankprogramm an die Bank übertragen werden.
Bildergalerien

Als besonderes Highlight kannst Du über die Ausfahrtenverwaltung auch Bilder der Reise bereitstellen, die auf der Webseite von den Teilnehmern eingesehen werden können. Erstellen und Veröffentlichen von Bildergalerien mit wenigen Klicks. Einfacher Upload durch Drag and Drop. Kundenbindung durch aktuelle Bilder.

Stammdaten

Kundenverwaltung

Die persönlichen Daten all Deiner Kunden werden bei Anmeldung automatisch in der Kundenverwaltung gespeichert. Dort können sie flexibel bearbeitet werden. Es ist möglich, für jede Ausfahrt mit einem Klick flexible Teilnehmerlisten zu generieren, die nach bestimmten Kriterien gefiltert sind. Diese Funktion ist auch für effiziente Marketingaktionen von großer Bedeutung: Du willst beispielsweise alle Teilnehmer der letztjährigen Pitztal-Ausfahrt anschreiben, um sie über die diesjährige Ausfahrt zu informieren. Durch Filterung erhältst Du eine Liste mit den Daten genau dieser Kunden.

Skilehrerverwaltung

In dieser Rubrik kannst Du die persönlichen Daten aller Skilehrer verwalten. Außerdem kannst Du Ihnen Nachrichten per E-Mail senden und wichtige Dokumente zum Download bereitstellen. Eine aktuelle Liste aller Skilehrer kann mit einem Klick exportiert und an Deine E-Mail-Adresse verschickt werden. Die Nachrichtenfunktion funktioniert im Grunde wie jede übliche Anwendung zum Versenden von E-Mails. Die E-Mail-Adressen aller Skilehrer sind in einem Auswahlfeld aufgelistet und können durch einfaches Anklicken zum Verteiler hinzugefügt werden. Zudem können Dateien angehängt und versendet werden. Diese Funktion erleichtert die Kommunikation aller Skischulmitglieder oder einzelner Teams untereinander.

Skigebietsverwaltung

In dieser Rubrik kannst Du Deinen Kunden interessante Informationen über das Ziel-Skigebiet der Ausfahrt geben. Beschreibungen der Skigebiete müssen einmal im System erfasst werden und können ab dann immer wiederverwendet werden. Für Deine Kunden sind beispielsweise folgende Rahmendaten interessant: Wo befindet sich das Skigebiet? Wie viele Pistenkilometer hat es? Gibt es dort Besonderheiten, die erwähnt werden sollten?

Unterkunftsverwaltung

Ähnlich wie bei der Skigebietsverwaltung, können mit dieser Funktion die Unterkünfte für Ausfahrten beschrieben werden. Auch hier gilt: Einmal anlegen, immer wiederverwenden. Das ist besonders praktisch, da bestimmte Ausfahrten sich in der Regel jährlich wiederholen. Das erspart viel Arbeit.

Weitere Informationen

Referenzen

Diese Skischulen haben die Skischulverwaltung schon erfolgreich im Einsatz.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Das Kleingedruckte.

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